販売することを目的として発行されるものを除き、高い公共性を有する高速道路の建設・管理に関し、当社の役員又は社員が職務上作成し、又は取得した文書、図面及び電磁的記録であって、当社の役員又は社員が組織的に用いるものとして、当社が保有しているものを開示の対象といたします。
ただし、次に掲げる情報は開示できません。
○当社が不開示としている例
当社発注工事等の金入設計書一式(設計内訳書、単価表、代価表、割掛項目一覧表等)は、契約制限価格が類推されるおそれのある積算単価等の情報であり、公にすることで、公正な入札の実施ができなくなることから、上記4に該当すると判断し不開示としております。
また、上記以外にも、当社の契約手続きにおける各種審査に係る資料のうち、入札参加者を特定できる項目や技術提案内容などについても不開示としております。
※入札・契約手続きにおける透明性確保の観点から、対象となる発注案件の入札状況調書や積算内訳書などについては、入札情報公開システム等において閲覧に付しております。
(1)「開示の求めの書面」の提出
「開示の求めの書面」をダウンロードのうえ必要事項を記入後、以下の宛先まで郵送又は窓口までお持ちください。電子メールやFAXによる受付はいたしません。なお、窓口へのご来訪にあたっては、駐車場がございませんので公共交通機関をご利用ください。
※開示の求めを行うときは、開示・不開示を問わず手数料として請求1件につき330円(税込)の費用がかかります。
○郵送による送付先
○来訪による提出先
○連絡先 |
窓口営業時間:9時30分~12時(受付は11時45分まで)13時~17時(受付は16時45分まで)
(土曜・日曜・祝日、年末年始を除く)
(2)受付・審査
受付後、当社の審査基準に基づき、開示の可否を検討します。
(3)開示・不開示の決定
請求のあった会社情報を開示するかどうかは、「開示の求めの書面」を受領した日の翌日から起算して原則30日以内(※)に書面にて通知します。
※期間の末日が当社の休日に当たる場合はその翌営業日を期間満了の日とします。
※事務処理上困難である等の理由により、この期間内に決定できない場合は、連絡期限を延長する旨、書面により連絡します。
(4)手数料等のお支払い
上記の開示・不開示の決定通知に請求書を同封しますので、手数料等を銀行振込にてお支払いください。
なお、不開示の場合も手数料は発生します。
※振込手数料はお客さまのご負担となります。
○手数料等
①開示の求めに係る手数料
開示の求めを行うときは、開示・不開示を問わず手数料として請求1件につき330円(税込)をお支払いいただきます。
②開示の実施に係る手数料
会社情報の写しの交付には別途費用が必要になります。
※手数料の額は、行政機関情報公開法第16条第1項の手数料の額を参酌して、当社が定めます。
【開示の実施に係る手数料の例(税抜)】
・紙への複写(A4・白黒)…用紙1枚につき10円
・紙への複写(A4・カラー)…用紙1枚につき20円
・光ディスクへの複写…CD-R1枚につき100円またはDVD-R1枚につき120円に1ファイルごと210円を加えた額
※紙への複写について、両面印刷の際は片面を1枚として計算します(5)開示情報の送付
手数料等の納付を確認後、開示することとなった情報を郵送いたします。